1. Предмет Договора
1.1. Для проведения некоммерческих мероприятий «Чистые Игры» Лицензиар передает Лицензиату право использовать результат своей интеллектуальной деятельности «Методика по организации мероприятий «Чистые Игры» (далее – Методика):
1.1.1. Инструкция по выбору места проведения «Чистых Игр»;
1.1.2. Инструкция по привлечению финансирования, участников;
1.1.3. Инструкция по работе с партнёрами, волонтёрами и СМИ;
1.1.4. Инструкция по ведению группы в социальных сетях;
1.1.5. Инструкция по проведению мероприятия;
1.1.6. Брендбук и видеобрендбук проекта;
1.1.7. Доступ к сайту
cleangames.org или
cleangames.ru для создания и проведения игр и инструкция по использованию функционала сайта.
1.1.8. Способы и порядок постановки задач перед участниками и организаторами;
1.1.9. Иные документы и материалы по усмотрению Лицензиара, являющихся неотъемлемой частью Методики.
2. Лицензиат обязуется соблюдать следующие Условия использования Методики «Чистых Игр»:
2.1. Информирование.
2.1.1. Лицензиат обязуется не позднее 2-х недельного срока до запланированной даты проведения игры сообщить региональному координатору об игре через социальные сети или email:
russia.regions@cleangames.org, а также обеспечить коммуникации и обмен необходимой информации с другими координаторами проекта – представителями Лицензиара.
2.2. Использование сайта и мобильного приложения “Чистые Игры”
2.2.1. Лицензиат обязуется регистрировать игру/игры через мобильное приложение "Чистые Игры" ("Clean Games"), либо на сайте
cleangames.org.
2.2.2. По итогам проведённой игры предоставить сведения по участникам, собранному мусору и фотоматериалам посредством обязательного заполнения данных на сайте или в мобильном приложении в заранее созданной организатором игре;
2.2.3. Лицензиат обязуются упоминать о мобильном приложении в своих социальных сетях в рамках подготовки и проведения Чистых Игр, включая, но не ограничиваясь, публикациями, историями и постами.
2.2.4. Ведущий мероприятия обязуется рассказать о мобильном приложении, о том, где его можно скачать, какие функции он выполняет и у кого/где можно узнать более детальную информацию о приложении в течение игры.
2.2.5. Лицензиат обязан обучить использованию мобильного приложения своих волонтеров и проконтролировать их работу в приложении во время игры для фиксации поступающих в процессе проведения мероприятия данных.
2.2.6. Предоставить QR-код для скачивания мобильного приложения всем участникам мероприятия.
2.2.7. Предоставить уникальный код доступа для подключения участника к конкретной Игре через мобильное приложение.
2.2.8. Назначить отдельного волонтера, который будет доступен для демонстрации работы мобильного приложения, оперативной помощи и обучения работе с мобильным приложением в процессе мероприятия для игроков.
2.3. Политика.
2.3.1. Политические пропаганда и агитация (включая, но не ограничиваясь использованием символики политических партий, политических призывов (слоганов) или другой политической символики на одежде, флагах, раздаточных материалах, плакатах и прочего материала) запрещены на «Чистых Играх».
2.3.2. Политические партии или аффилированные с ними организации не могут быть Лицензиатами или организаторами «Чистых Игр». Исключениями являются представители органов местного самоуправления (администрации), государственные (муниципальные) организации, участвующие в «Чистых Играх» без политической пропаганды и агитации.
2.3.3. Запрещено использовать в названии команд упоминание названий политических партий и ассоциированных общественных организаций этих же партий в мероприятиях «Чистые Игры».
При необходимости Лицензиату может быть оказана консультационная помощь со стороны регионального координатора по вопросам ограничений, указанных в разделе 2.2. настоящего Договора (контактная электронная почта -
russia.regions@cleangames.org).
2.4 Использование бренда «Чистых Игр».
2.4.1. Лицензиат обязуется размещать на все печатные и распространяемые материалы логотип и название «Чистых Игр», помимо логотипа Лицензиата (при наличии). При разработке графических материалов в печатном и электронном виде для мероприятий «Чистых Игр» необходимо руководствоваться брендбуком «Чистых Игр».
2.4.2. Логотип «Чистых Игр» должен размещаться:
- на афише игры;
- на прессволе/брендволе (баннер с логотипами спонсоров, партнёров, организаторов), при наличии;
- на раздаточном материале, в том числе, полиграфической продукции, используемой для игры, при наличии.
2.4.3. При получении спонсорской поддержки со стороны Лицензиара для проведения Чистых Игр Лицензиат обязуется размещать логотипы Генеральных партнёров проекта на всей изготавливаемой печатной продукции, а также на электронных материалах проекта (сайте, презентациях, публикациях в соцсетях и иных цифровых форматах).
2.4.4. При публикации в социальных сетях материалов, связанных с мероприятиями Чистые Игры, Лицензиату необходимо использовать хэштег #Чистыеигры (либо #Cleangames).
2.4.5. Лицензиат обязуется использовать в названии мероприятия формулировку «Чистые Игры».
2.4.6. По завершении игры, в течение 3-х дней все необходимые данные по игре (участники и собранный мусор) должны быть опубликованы на сайте.
2.4.7. Формулировка «Чистые Игры» или «Clean Games» не может меняться, сокращаться или переводиться на другой язык.
2.4.8. Размещение на материалах Мероприятия (афиша, прессвол/брендвол, раздаточные материалы, публикации в социальных сетях и пр.) логотипов, наименований и иных обозначений Генерального Спонсора (Партнера), а также упоминание его в качестве спонсора/партнера допускается только при соблюдении раздела 8 настоящего Договора и после предварительного согласования с координатором по регионам.
2.4.9. Лицензиат не вправе предоставлять компании право использовать бренд «Чистые Игры» (название, логотип, фото/видео с Мероприятия, упоминания о партнерстве) в рекламе, PR, внутренних коммуникациях и отчетных материалах компании без согласования с Лицензиаром. Условия такого использования фиксируются в дополнительном соглашении (или письменном разрешении) Лицензиара.
2.5. Вывоз отходов после Мероприятий «Чистые Игры».
2.5.1. Лицензиат обязуется организовать вывоз собранного мусора в день игры или на следующий день за собственный счет.
2.5.2. Раздельно собранные отходы должны вывозиться сортировщику или переработчику отходов. Смешанный мусор должен быть вывезен на легальный мусорный полигон.
2.6. Коммерческое и некоммерческое использование.
2.6.1. Принимая условия настоящего Договора, Лицензиат подтверждает, что он будет использовать Методику, представленную Лицензиаром, только в некоммерческих целях за исключением случаев, оговоренных с Лицензиаром согласно пп. 7-8 настоящего Договора и закрепленных дополнительным письменным соглашением.
2.7. Лицензиат обязуется не передавать Методику целиком или какие-либо ее составные части третьим лицам, не являющимся членами его команды по подготовке и проведению игры. В случае запросов на Методику от иных лиц Лицензиат передает им контакты Лицензиара и сообщает Лицензиару о поступивших запросах.
2.8. Лицензиат, в том числе Организатор игры обязуется не подвергать риску жизнь и здоровье участников мероприятий (игр), обеспечивать соблюдение техники безопасности при организации мероприятий (игр), соблюдать правила пожарной безопасности, иные установленные законодательством РФ правила и требования в части безопасности жизни и здоровья граждан. Соблюдение инструкций Лицензиара, являющиеся неотъемлемой частью Методики, в том числе в части техники безопасности, является обязанностью Лицензиата и Организатора игры.
Лицензиар не несет ответственности за действия (бездействия) лицензиата и Организатора игры при организации и проведении мероприятий в рамках настоящего Договора.