Организация мероприятия
основные этапы:
● сделать рассылку участникам
● пригласить на Игру СМИ и VIP
● отправить пресс-релиз СМИ и партнерам
● создать мероприятие в соцсетях
● и Добро.ру
● и Добро.ру
● создать афишу
Анонсирование
мероприятия
мероприятия
5
Привлечение ресурсов
● бартерные договоренности
● НКО и ресурсные центры
● муниципальные средства
● гранты и субсидии
● спонсорство и бизнес
3
● согласовать проведение
● Игры с администрацией
● Игры с администрацией
● определить дату
● провести мониторинг мест,
● которые выбраны
● которые выбраны
● определить несколько
● подходящих мест
● подходящих мест
Выбор места
и даты игры
и даты игры
1
● школы, ВУЗы, отдел
● образования
● образования
● соцсети
● спонсоры, партнеры
● экодвижения,
● подростково-молодежные клубы
● подростково-молодежные клубы
● лидеры мнений, экоактивисты,
● активная молодежь
● активная молодежь
Набор
участников
участников
2
● предусмотреть возможность
● проведения игры в плохую погоду
● проведения игры в плохую погоду
● привлечь внешних специалистов
● (ведущий, фотограф и др.)
● (ведущий, фотограф и др.)
● продумать правила игры и игровые
● активности
● активности
● заказать полиграфию (дизайн и печать
● макетов)
● макетов)
● закупить расходные материалы
● и инвентарь
● и инвентарь
● договориться о вывозе мусора
● и вторсырья
● и вторсырья
● выбрать место штаба и складов
● для мусора
● для мусора
Подготовка
АХЧ и игровой
части
АХЧ и игровой
части
4
Работа с сайтом
cleangames.org
и мобильным
приложением
cleangames.org
и мобильным
приложением
● проверить внесенные данные после
● игры
● игры
● обучить старшего волонтера
● работе с мобильным приложением
● работе с мобильным приложением
● обучить админа работе с сайтом
● указать спонсоров
● назначить права оргкоманде
● создать игру
6
● обучить работе с мобильным
● приложением
● приложением
● определить функции
● провести инструктаж
● привлечь знакомых, желающих
● отправить запрос в молодёжные,
● волонтёрские центры о поддержке
● волонтёрские центры о поддержке
Набор
и обучение
волонтёров
и обучение
волонтёров
7
● демонтаж штаба
● вывоз мусора
● пикник, подсчет баллов,
● послеигровые активности
● послеигровые активности
● сбор информации для пост-релиза
● старт и ход игры
● награждение победителей
● предстартовые мероприятия
● регистрация участников
● монтаж штаба
● подготовка инвентаря
● и расходных материалов
● и расходных материалов
Проведение
мероприятия
мероприятия
8
● отправить благодарности партнёрам
● и спонсорам
● и спонсорам
● выложить фотографии в соцсетях
● проверить информацию на сайте
● и отправить отчёт
● и отправить отчёт
● собрать обратную связь с участников,
● волонтёров и организаторов
● волонтёров и организаторов
● написать пост в соцсетях
● о результатах
● о результатах
● разослать пост-релиз в СМИ
Послеигровые
действия
действия
9
до игры
сроки
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ
Отчет ВК,
пост-релиз в СМИ,
благодарности
партнёрам,
публикации
фотографий
пост-релиз в СМИ,
благодарности
партнёрам,
публикации
фотографий
Поиск питания
и расходников
для пикника
и расходников
для пикника
Поиск компании
по вывозу РСО,
получение
расходников
(мешков
и перчаток)
по вывозу РСО,
получение
расходников
(мешков
и перчаток)
Регистрация
игры на сайте
игры на сайте
Отчёт региональному
координатору;
сбор обратной связи,
публикации оставшихся
фото и видео - по готовности
координатору;
сбор обратной связи,
публикации оставшихся
фото и видео - по готовности
Поиск
фотографа,
медика, других
специалистов
фотографа,
медика, других
специалистов
Набор
участников
(анонс ВК,
пресс-релиз
СМИ,
приглашение
школ,
волонтерских
объединений)
участников
(анонс ВК,
пресс-релиз
СМИ,
приглашение
школ,
волонтерских
объединений)
Дизайн
полиграфии
полиграфии
Проведение
Игры
Игры
Работа
над сценарием
игры
над сценарием
игры
Печать
полиграфии
полиграфии
Создание встречи
или группы ВК
или группы ВК
Поиск партнеров,
оформление
шаблона письма,
рассылки, звонки
оформление
шаблона письма,
рассылки, звонки
Настройка
игровых баллов
на сайте
игровых баллов
на сайте
Составление
расписания
и публикация
постов
в группе ВК
расписания
и публикация
постов
в группе ВК
Поиск
и инструктаж
волонтеров
и инструктаж
волонтеров
Поиск
ведущего
и диджея
ведущего
и диджея
Выбор места игры,
согласование
с администрацией
согласование
с администрацией
Поиск
оборудования
(шатер, столы
и стулья,туалет,
бойлеры,
генератор, звук)
оборудования
(шатер, столы
и стулья,туалет,
бойлеры,
генератор, звук)
Изучение методики
Набор команды:
главный организатор,
АХЧ,
старший волонтер,
администратор
сайта
главный организатор,
АХЧ,
старший волонтер,
администратор
сайта
