Стань организатором Чистых Игр в своем городе!
Мы научим организации мероприятия с нуля и всегда будем на связи, чтобы проконсультировать и поддержать
Малый
формат
Средний
формат
Большой
формат
Турнир
На воде
Децентрали-
зованные
Вывоз мусора
Призы победителям
Пикник для участников
после финиша
Детская зона
с аниматором
Музыкальная группа
Дополнительные конкурсы,
загадки, мастер-классы
Нужен раздельный
сбор мусора
Онлайн-трансляция
Съемка с квадрокоптера
Профессиональный
фотограф
Профессиональные
ведущий и DJ
Профессиональный
оператор и ролик с игры
Сцена
Шатры в штабе
для организаторов
и участников
Биотуалет
Плавсредства
и спасжилеты
Трансфер участников
Подготовка оборудования
(ноутбук, стол, стулья)
Подготовка расходных
материалов (мешки,
перчатки и т.п.)
Приглашение VIP-гостей
Анонс в СМИ
Поиск финансирования
и партнеров
Использование сайта
и мобильного приложения
Макеты
и печать полиграфии
Обязательное
использование
символики Чистых Игр
Ведение соцсетей
Выбор места
Подписание соглашения
с Чистыми Играми
Не обязательно
Опционально
Обязательно
Форматы игр
Организация мероприятия
основные этапы:
● сделать рассылку участникам
● пригласить на Игру СМИ и VIP
● отправить пресс-релиз СМИ и партнерам
● создать мероприятие в соцсетях
и Добро.ру
● создать афишу
Анонсирование
мероприятия
5
Привлечение ресурсов
● бартерные договоренности
● НКО и ресурсные центры
● муниципальные средства
● гранты и субсидии
● спонсорство и бизнес
3
● согласовать проведение
Игры с администрацией
● определить дату
● провести мониторинг мест,
которые выбраны
● определить несколько
подходящих мест
Выбор места
и даты игры
1
● школы, ВУЗы, отдел
образования
● соцсети
● спонсоры, партнеры
● экодвижения,
подростково-молодежные клубы
● лидеры мнений, экоактивисты,
активная молодежь
Набор
участников
2
● предусмотреть возможность
проведения игры в плохую погоду
● привлечь внешних специалистов
(ведущий, фотограф и др.)
● продумать правила игры и игровые
активности
● заказать полиграфию (дизайн и печать
макетов)
● закупить расходные материалы
и инвентарь
● договориться о вывозе мусора
и вторсырья
● выбрать место штаба и складов
для мусора
Подготовка
АХЧ и игровой
части
4
Работа с сайтом
cleangames.org
и мобильным
приложением
● проверить внесенные данные после
игры
● обучить старшего волонтера
работе с мобильным приложением
● обучить админа работе с сайтом
● указать спонсоров
● назначить права оргкоманде
создать игру
6
● обучить работе с мобильным
приложением
● определить функции
● провести инструктаж
● привлечь знакомых, желающих
● отправить запрос в молодёжные,
волонтёрские центры о поддержке
Набор
и обучение
волонтёров
7
● демонтаж штаба
● вывоз мусора
● пикник, подсчет баллов,
послеигровые активности
● сбор информации для пост-релиза
● старт и ход игры
● награждение победителей
● предстартовые мероприятия
● регистрация участников
● монтаж штаба
● подготовка инвентаря
и расходных материалов
Проведение
мероприятия
8
● отправить благодарности партнёрам
и спонсорам
● выложить фотографии в соцсетях
● проверить информацию на сайте
и отправить отчёт
● собрать обратную связь с участников,
волонтёров и организаторов
● написать пост в соцсетях
о результатах
● разослать пост-релиз в СМИ
Послеигровые
действия
9
до игры
сроки
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН ПОДГОТОВКИ
Отчет ВК,
пост-релиз в СМИ,
благодарности
партнёрам,
публикации
фотографий
Поиск питания
и расходников
для пикника
Поиск компании
по вывозу РСО,
получение
расходников
(мешков
и перчаток)
Регистрация
игры на сайте
Отчёт региональному
координатору;
сбор обратной связи,
публикации оставшихся
фото и видео - по готовности
Поиск
фотографа,
медика, других
специалистов
Набор
участников
(анонс ВК,
пресс-релиз
СМИ,
приглашение
школ,
волонтерских
объединений)
Дизайн
полиграфии
Проведение
Игры
Работа
над сценарием
игры
Печать
полиграфии
Создание встречи
или группы ВК
Поиск партнеров,
оформление
шаблона письма,
рассылки, звонки
Настройка
игровых баллов
на сайте
Составление
расписания
и публикация
постов
в группе ВК
Поиск
и инструктаж
волонтеров
Поиск
ведущего
и диджея
Выбор места игры,
согласование
с администрацией
Поиск
оборудования
(шатер, столы
и стулья,туалет,
бойлеры,
генератор, звук)
Изучение методики
Набор команды:
главный организатор,
АХЧ,
старший волонтер,
администратор
сайта